1. 대회의 성격 및 참가 자격
이 대회는 일반적인 달리기나 마라톤과 다른 트레일 러닝 대회입니다. 따라서 일반적인 러닝이나 마라톤 경험 만으로 쉽게 완주하기 힘듭니다. 트레일 러닝 대회의 특성상 비포장도로는 물론 험한 산악지역을 통과해야 하며 경사도가 매우 심한 구간이 포함됩니다. 따라서 일반적인 달리기와는 차원이 다른 체력과 인내력, 경험을 요구합니다. 따라서 본인의 경험과 체력을 감안하여 참가하여야 합니다.
2. 적절한 장비와 활용법 숙지
대회가 진행되는 약 20km 이상의 구간 동안 길을 찾기 힘든 구간이 다수 있으며, 최대한의 코스 표지에도 불구하고 길을 잃을 염려가 있습니다. 따라서 트레일 러닝 대회에서 사용하는 gps 관련 기기를 사용해 자신의 위치를 기반으로 대회 코스를 찾아 달려야 합니다. 모든 참가자는 자신이 익숙하게 사용하는 스마트 워치 등의 gps 관련 기기를 이용해 대회 주최측에서 제공하는 gpx 파일을 설치하여 참가해야 합니다.
특히, 대회의 특성상 다소 심한 바람과 비가 내리는 좋지 않은 기상 조건하에서도 대회가 진행될 수 있으며, 모든 참가자는 기상 상태와 기상 변화에 대응하여 자신을 충분히 보호할 수 있는 의류와 장비를 휴대하여 기상 악화에 대응할 수 있어야 합니다. 대회 중 주최측은 기상 변화에 대한 어떠한 추가적인 지원을 하지 않습니다. 따라서 모든 참가자는 위와 같이 트레일 러닝에 대한 충분한 훈련과 지식, 경험을 보유한 사람으로 한정합니다.
3. 자기 책임
대회의 성격상 대회가 시작된 후 긴급 상황이 발생한 경우 적당한 시기에 충분한 도움을 받기 힘듭니다. 대회 주최 측은 몇 개의 지점에 체크 포인트를 두어 일정한 수준의 도움을 제공하지만 모든 코스에서 일어나는 위험 상황과 조난 상황을 파악할 수 없습니다. 대회 전 응급상황에 대비한 전화번호를 제공하지만 지형에 따라 전화가 연결되지 않거나 구조에 시간이 많이 걸릴 수 있습니다. 따라서 모든 참가자는 대회 특성으로 인한 사고에 대응할 준비가 되어 있어야 하며 대회 중 일어나는 모든 신체적 위험에 대해 본인이 책임져야 합니다.
4. 환경 우선의 원칙
이 대회는 환경 우선의 원칙을 준수합니다. 주최측은 대회 진행 시 발생하는 쓰레기를 최소화하기 위해 노력합니다. 모든 참가자는 대회 참가 중 쓰레기를 최소화할 의무를 갖습니다. 경기 도중 코스에서 쓰레기를 버리지 않아야 하며 정해진 체크 포인트까지 쓰레기를 운반하여 버려야 합니다. 이를 위반하는 경우 실격 처리될 수 있습니다.
5. 공정과 배려
모든 참가자는 스포츠 정신에 입각하여 대회에 참가하며 공정한 태도로 임해야 합니다. 경기 도중 다른 참가자를 배려해야 하며 위험에 처한 다른 참가자를 발견하는 경우 적절한 도움을 주거나 받을 수 있도록 조치하여야 합니다.
6. 대회 코스 준수 및 변경
대회의 코스는 사전에 홈페이지를 통해 고지됩니다. 허가, 공사, 도로의 유실 등으로 인해 대회 개최 전까지 변경될 수 있으며, 전체 대회 코스가 늘거나 줄어들 수 있습니다. 모든 참여자는 대회 코스를 사전에 숙지하고 gpx 파일을 다운로드하여 적당한 기기를 활용해 참가 중 코스에서 이탈하지 않도록 해야 합니다. 코스 이탈은 실격으로 처리될 수 있습니다. 갑작스러운 기상악화에도 불구하고 대회는 진행될 수 있으며 부득이하게 코스가 단축되거나 변경될 수 있습니다. 변경되는 경우 새로운 코스는 현장에서 gpx 파일이 공유 될 수 있습니다.
7. 순위 및 시상
대회의 순위는 정해진 기록 장치에 의해 정해집니다. 시상은 성별만을 구분하며 연령별 순위 및 시상은 하지 않습니다. 기록에 따른 시상 범위는 다음과 같습니다. 시상 전에 본인 확인을 거쳐 참가 신청자와 실제 참가자를 확인하는 절차를 거치며 동일인이 아닌 경우 시상에서 제외되며 다음 순위의 참가자에게 시상합니다.
남자 : 1위, 2위, 3위 / 여자 : 1위, 2위, 3위
8. 참가자 번호(배번)의 수령과 착용 의무
모든 참가자는 9월 19일 오전 7시부터 11시 사이에 참가 접수처에서 참가 기념품과 함께 참가 번호를 수령 해야 합니다. 모든 참가자는 대회 중 배번을 착용하여야 하며 분실 시 재발급 되지 않습니다. 참가 배번은 대리 수령할 수 없으며 반드시 신분증을 지참하여 본인 확인을 거친 후 지급됩니다.
9. 참가 기념품과 완주 기념품
참가 기념품: 모든 참가자는 9월 19일 오전 7시부터 11시 사이에 참가 접수처에서 참가 기념품을 수령하게 됩니다. 참가 기념품 중 사이즈가 필요한 기념품은 참가 신청 시 확인한 사이즈로 지급되며 대회장에서 다른 사이즈로 교환을 요청할 수 없습니다. 참가 기념품은 대리 수령할 수 없으며 반드시 신분증을 지참하여 본인 확인을 거친 후 지급됩니다.
완주 기념품 : 모든 완주자는 완주 기념품을 현장에서 수령할 수 있습니다.
10. 대회 기록
모든 참가자의 기록은 전자 장치로 측정하며 지급된 기록 장치를 분실하거나 고장인 경우 즉시 대회 주최측에 알려야 합니다.
11. 시간제한(Time cut - offs) 및 경기 중단 지시, 포기
모든 참가자는 제한 시간인 7시간 이내에 코스를 완주하여야 합니다. 제한 시간 내에 완주한 경우에 한하여 완주 기념품을 수령할 수 있습니다.
또한 체크포인트의 경기 진행 요원, 의료진, 경기 운영 스태프 등은 참가자의 건강 상태, 부상, 기타 컨디션을 고려하여 참가자에게 경기 중단을 지시할 수 있으며 참가자는 그 지시에 반드시 응해야 합니다.
참가자가 스스로 경기를 포기하는 경우 안전 확인을 위해 대회 추최측에서 제공하는 비상 전화로 경기 포기와 자신의 상태를 알려야 합니다.
12. 체크 포인트와 참가자의 활용
대회 코스 내 모든 참가자가 이용할 수 있는 체크포인트가 운영됩니다. 체크포인트에는 간단한 간식과 함께 물이 제공됩니다. 각 체크 포인트는 마지막 선수가 통과한 후 철수하며 제한 시간이 초과된 경우 모든 체크 포인트는 철수됩니다.
13. 코스 표지 및 주의 사항
코스 이탈을 방지하기 위해 코스에서 이탈 우려가 있는 지점에는 코스 표제가 설치됩니다. 코스 표지는 자연 훼손을 최소화하는 방식으로 설치되므로 쉽게 손상되거나 지워질 수 있습니다. 고의로 코스 표지를 파손 또는 손상하는 경우 실격 처리됩니다.
14. 긴급 의료 서비스
대회 출발 지점(종료 지점) 내에는 긴급 의료팀이 대기 중입니다. 응급조치를 제외한 진료 비용은 본인이 부담해야 합니다.
15. 외부 조력의 금지
어떠한 외부 도움도 금지됩니다. 차량 탑승의 경우 즉시 실격 처리됩니다.
16. 이의 제기
대회 결과에 관한 이의 제기는 대회 종료 후 1시간 내에 운영 본부 텐트를 통해 접수하여야 합니다.
17. 참가 취소 및 환불
대회 신청 후 참가 취소는 사전 고지일 까지만 가능하며 기간 경과 후 대회 참가 취소는 불가합니다. 대회 불참을 이유로 참가비는 환불되지 않으며 모든 참가 기념품은 현장 참가자에 한하여 지급하나 사후 배송을 요청할 수 있습니다.
18. 초상권의 사용
대회 참가 시 대회와 관련한 초상권 사용에 동의한 것으로 간주하며, 촬영된 사진 및 컨텐츠는 보도자료, 홈페이지, SNS에 별도의 동의 절차를 거치지 않고 사용될 수 있습니다.
19. 경품 당첨자의 제세공과금 발생 안내
소득세법에 의거하여 경품의 단가가 50,000원이 초과하는 경우 22%의 제세공과금이 발생됩니다.